Tipps und Tricks für Veranstaltende

Im Freundeskreis bist du das Partygenie, vielleicht hast vielleicht ein Kollektiv, einen Veranstaltungsraum den du bespielst oder einen Verein gegründet. Jetzt ist es an der Zeit professioneller durchzustarten. Da deine Freunde eh alle in Bands spielen oder auflegen, hast du ein super Netzwerk in deiner Stadt und möchtest deinen Traum, regelmäßig erfolgreiche Veranstaltungen auf die Beine zu stellen endlich angehen. Egal ob Live-Musik, Kunst oder Partys, Hauptsache Menschen zusammenbringen und eine gute Zeit haben!

Die Realität hat dich allerdings schon wieder auf den Boden der Tatsachen gebracht: Trotz tagelanger Planung fehlt der große Erfolg.

Die Räume sind spärlich besucht, die Promotion läuft nicht wie gewünscht, und am Ende bleibt mehr Stress als Gewinn übrig. Du verbringst stundenlang am Rechner, aber die Ticketverkäufe laufen nicht. Du hast ein ganzes Team an Freunden aber irgendwie weiß keiner genau, was er oder sie da macht.

Die gute Nachricht: Du musst das Rad nicht neu erfinden.

Alles, was ich in Jahren als Veranstalterin, Musikerin, Tourmanager:in und Booking-Agent:in gelernt habe habe ich in diesen Workshop gepackt:

• Dein Event von der Idee zur Umsetzung
  Wer ist deine Zielgruppe? Wo findet das Event statt? Was passiert bei deinem Event? Wann muss ich loslegen und was gibt es zu tun? Wieviel kostet es und was bringt es ein?
• Veranstaltungsräume finden & gestalten
  Wie du deinen perfekten Raum für deine Veranstaltungen bestimmst (Technik, Atmosphäre, Kapazität) und mit Besitzern eine Beziehung aufbaust.
• Preisgestaltung & Vorverkauf
  Wie du realistische Preise kalkulierst und Tickets verkaufst, bevor das Event stattfindet
• Promotion & Zielgruppendefinition
  Wie du deine Zielgruppe findest und erreichst. Wie Gäste zu deinem Event kommen, obwohl sie die Künstler:innen nicht kennen.
• Branding & Kommunikation
  Wie du dein Kollektiv, Label oder Eventreihe so präsentierst, dass es wiedererkannt wird. Wir machen dein Event zum Treffpunkt.
• Vorproduktion, Durchführung & Nachbereitung
  Was du vor, während und nach dem Event abklären musst damit nichts schiefgeht und du die Veranstaltung ohne Herzinfarkt meistern und genießen kannst.
• B2B Kooperationen
  Support Your Local Scene – Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen und Vereinen in deiner Stadt.
• Das „Costing“ 
  Einnahmen, Cashflow und Breakeven profitabel planen und böse Überraschungen vermeiden.
• Actionplan & Zeitstrahl
  Von der Planung bis zur Nacharbeit wie du strukturiert bleibst und nichts vergisst
• Team & Delegation
  Wie du Aufgaben fair verteilst und deine Vision kommunizierst damit du nicht alles allein machen musst

Was du aus dem Workshop mitnimmst:

• Mehr Selbstbewusstsein durch klare Ziele und eine realistische Event-Strategie
• Ein geschärftes Profil für dein Kollektiv, Label oder deine Eventreihe
• Verständnis für dein lokales Netzwerk und wie du die Veranstaltungsräume findest, die zu deinem Event passen
• Ein Gefühl für deine Zielgruppe und die Möglichkeit sie direkt anzusprechen
• Tools für Vorverkauf & Ticketing, die mehr Verkäufe bringen
• Ein wasserdichtes Costing damit dein Event profitabel wird
• Ein Netzwerk an Veranstaltenden, mit denen du dich austauschen und kooperieren kannst
• Ein fertiger Actionplan für dein nächstes Event von der Idee bis zur Nachbereitung

Im anschließenden Gruppengespräch gibt es Raum für deine individuellen Fragen und den Austausch mit anderen Veranstaltenden.

🎁 Bonusmaterial (inklusive)

E-Book: „HOW TO EVENT – Der ultimative Guide für erfolgreiche Veranstaltungen“ (mit Checklisten & Vorlagen)

Templates: Costing-Vorlage (Einnahmen, Ausgaben, Breakeven), Zeitstrahl & To-Do-Liste (von der Planung bis zur Nachbereitung)

Excel-Tools: Gagen-Rechner für Events

Workshop-Details

Dauer: 180 Minuten inkl. 30 Minuten Q&A
Format: Live & Online
Für: Veranstaltende, Kollektive, Label, Clubbetreiber:innen die ihre Events professionell und profitabel umsetzen wollen
Sprache: Deutsch
Preis: 189,00€
Teilnehmende: Maximal 12

Private B2B Workshops exklusiv für dein Team auf Anfrage

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