Für Künstler:innen die profitabler touren wollen

Tour Budgets, Logistik, Merch Strategien, Vorproduktion/Advancing, Einnahmequellen auf Tour, Tips um auf Tour fit zu bleiben und weniger Geld auszugeben

Ich will auf die Warteliste

Das Booking läuft endlich, der Van ist gepackt, die Crew motiviert. Trotzdem fühlst du dich nach jeder Tour ausgequetscht wie eine Zitrone. Die Gagen reichen kaum für Sprit und Hotels, der Merch verkauft sich schleppend und du bist auf Tour nur damit beschäftigt, Probleme zu lösen.  Am Ende des Tages bleibt mehr Stress als Gewinn übrig.

Du willst nicht nur überleben, sondern wirklich von deiner Musik leben – oder zumindest nicht soviel draufzahlen, dass es dich persönlich ruiniert. Trotzdem  fühlt sich jede Tour an wie ein finanzielles Roulette.

Du weißt nicht genau, wie viel die Tour wirklich kostet und am Ende fehlen plötzlich 500€, die niemand einkalkuliert hat.

Dein Merch liegt unverkauft im Van, obwohl du dachtest, es würde sich wie von selbst verkaufen.

Die Logistik ist ein Albtraum: Wer organisiert den Transport? Wer bucht die Hotels? Wer macht das Advance mit den Clubs?
= Du und das neben Probe, Social Media und Buchung.

Nach der Tour bist du k.o., die Band streitet sich über Geld, und du fragst dich: „Warum machen wir das eigentlich?“

Während andere Bands entspannt auf Tour gehen, sitzt du nachts im Tourbus mit dem Taschenrechner und versuchst zu verstehen, wo das ganze Geld geblieben ist.

Die gute Nachricht: Es geht auch anders.

Alles, was ich in 15 Jahren Touring als Musikerin, Tourmanagerin und Booking-Agentin für über 80 Künstler:innen gelernt habe, hab ich in diesen Workshop gepackt


Was dich erwartet:

Budgetplanung ohne böse Überraschungen

  • Wie du ein realistisches Tourbudget erstellst (inkl. Puffer für Notfälle)
  • Kostenfallen erkennen (Sprit, Maut, Visum, Parken, )
  • Gagen verhandeln: Festgage vs. Door Deal vs. Prozente: Was lohnt sich wirklich?

Merch, das sich verkauft

  • Die wichtigsten Merch-Produkte für jede Band (und was du lieber sein lassen solltest)
  • Preisgestaltung: Wie viel kannst du verlangen und wie verkaufst du es?
  • Verkaufsstrategien: Vor, während und nach der Show

Logistik & Vorproduktion: Weniger Stress, mehr Kontrolle

  • Tourplanung-Timeline: Wer macht was bis wann? (Booking, Transport, Unterkünfte, Rider)
  • Rider & Advancing: Wie du professionell kommunizierst und nichts vergisst

Einnahmen maximieren ohne dich zu verausgaben

  • Tourförderung
  • Steuern & Abrechnung: Was du unbedingt dokumentieren musst

Team & Energie: Damit alle heil ankommen

  • Tour-Rollen klären: Wer ist für was verantwortlich?
  • Konflikte vermeiden: Fairer Umgang mit Gagen, Merch-Gewinnen & Aufgaben
  • Selbstmanagement: Wie du nicht ausbrennst auch nach 10 Shows in 12 Tagen

Was du aus dem Workshop mitnimmst:

  • Ein wasserdichtes Tourbudget du weißt vorher, wie viel die Tour kostet und einbringt.
  • Anständige Merch Einnahmen endlich keine Lagerfüller mehr
  • Logistik, die läuft weniger Chaos, weniger Stress, Tour auch mal genießen
  • Verhandlungsgeschick du kennst die Tricks der Clubs und setzt faire Gagen durch.
  • Tools & Vorlagen für Tourplanung, Abrechnung und Merch-Inventar sofort einsetzbar.
  • Ein Team, das funktioniert klare Absprachen und Arbeitsteilung
  • Mehr Gewinn / weniger Frust und vor allem heile Nerven 
  • Ein Netzwerk an Tour-Profis Austausch mit anderen Künstler:innen, die das Gleiche durchmachen und Lösungen finden wollen.

🎁 Bonusmaterial (inklusive)

  • E-Book: „Touring & Money – Der Guide für profitablere Touren“ (mit Budget-Checklisten & Merch-Tipps)
  • Excel-Templates: Tourbudget-Rechner (inkl. Spritkosten, Unterkunft, Gagen), Merch-Inventar & Verkaufsübersicht, Gegenrechner für Bandmitglieder & Clubs
  • Vorlagen: Tech Rider (für jeden Club verständlich), Hospitality Rider (damit ihr nicht verhungert), Tour-Timeline (Wer macht was bis wann?)
  • Checklisten: Advancing-Fragen: Was du vor der Show klären musst

Workshop-Details:

Dauer: 180 Minuten inklusive 30 Minuten Q&A
Format: Live & Online
Für: Bands, Solokünstler:innen & Tourmanager:innen, die profitabler und entspannter touren wollen
Sprache: Deutsch
Preis: 189,00€
Teilnehmende: Maximal 12


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